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卫滨区档案工作2011年年鉴
作者:田凤霞  更新时间:2012-9-5

概况   2011年,卫滨区档案局认真贯彻落实党的十七大会议精神和全市档案工作会议精神,坚持为区委、区政府的中心工作服务,坚持为各项社会事业的发展服务,坚持为人民服务的思想,文书立卷限时完成,执法检查组织严密,规范化认证周密细致,行政村档案取得成效,档案利用主动细致,档案保护日益完善。

              卫滨区档案局领导成员

局    长    田凤霞(女)

副 局 长    贺  芳(女)

【创建国家二级馆】   全市档案工作会议召开之后,区档案局即把创建国家二级馆列入2011年全区当年工作的重中之重,并就创建国家二级馆有关问题专门向区委、区政府有关领导进行汇报,取得领导支持。此后,区档案局依据国家二级馆评测方法对照国家二级档案馆测评办法对照国家二级馆测评细则进行自查。之后,又对照标准进行落实和完善。截至年底,条件保障、基础业务、开发利用等多项指标已达到要求,党委永久档案的案卷和文件目录一全部录入计算机,一些档案已重新整理,档案盒也全部更换。存在的困难和问题主要是档案馆舍额建设、设施和设备的配备、人员经费的落实等;同时,档案的整理与检索工具的编制、展览与社会教育、信息化建设等亦需档案局馆工作人员的共同努力。

【综合评估】  认真落实《新乡市档案事业发展综合评估办法》,积极为档案事业综合评估做好准备。组织领导基本到位,对档案支持,已明确档案局行政执法主体资格;条件保障基本落实,设备已更新,经费已落实,行政执法符合规定,业务指导规范有序,区馆已建立现行文件利用中心,并被命名为爱国主义教育基地,且被认定为省二级馆;保管利用安全有效,档案接收逐渐加强,档案编制持续开展;科技创新有待完善。

规范化认证  认真开展机关档案规范化认证工作,根据市档案局的工作安排,今年我区有3个区直机关实施档案工作规范认证,按照年初工作安排,我们确定的单位是:区社保局(一级)、区总工会(二级)、区卫生局(二级)。在此成绩的基础上,我们将继续加大到有关单位指导的力度,解决工作中出现的各种问题,不断增加达标单位。目前,各有关单位均已达到《河南省机关档案工作规范化认证标准》的要求,机关、乡(镇)机关档案工作规范化认证率累计已达到50%以上。

【文书立卷】  落实文书立卷制度,把握文书立卷原则,实行集中统一整理,切实做好各项工作。完成2011文书立卷1728件,中永久1025件,定期703件;资料56册。完成了电子文件录入工作并接收30%以上的任务。

【执法检查】  为进一步增强社会档案法制观念,强化档案行政执法工作,我们于11月上旬会同区政府法制办4个办事处、2个机关依法进行了档案行政执法检查。按照档案执法有关要求,我们还于10月中旬发出档案执法检查通知。通过检查,各单位领导和工作人员的档案法制意识不断增强,档案规范化、制度化管理水平不断提高,档案保管条件不断完善,档案信息化资源利用不断拓展,为全区经济社会发展发挥了积极作用。

【档案接收】   今年以来,根据我区实际情况,决定对“创先争优”和“三抓一促”活动档案、婚姻档案进行接收,经过与各方协调,有关部门领导均很重视,也很支持,安排专人对进馆档案进行了再整理。期间我们多次深入到基层进行指导,保证进馆档案符合规范。2011年,区档案馆共接收1128卷,其中:“创先争优”活动和“三抓一促”活动档案69卷,婚姻档案1059卷。

【档案保护】   着重在防火、防盗、防虫、防高温、防潮湿等方面加大措施,力求达到“十防”要求,强化安全管理和保密等方面的防范措施,努力加强安全保护。坚决不断地研讨有关档案保护理论,努力掌握档案保护技术,坚持把理论与实践有机结合起来,以科学的态度做好档案保护工作,有效地保证档案的完整与安全。

【档案利用】   牢固树立为党的基本路线服务,为经济建设服务的思想,坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,努力提高服务效率和服务质量,着力开发档案信息资源,充分发挥档案作用。全年,区档案馆共接待查档人员238次,利用档案资料426卷册,涉及政治、经济、编史修志工作查考等多个方面,充分发挥档案的作用。

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